Gestion locative : quelles sont les alternatives aux agences immobilières pour gérer vos biens ?
Vous avez raison de vous poser cette question : comment gérer mes locations sans forcément avoir recours à une agence immobilière ?
Vous n’êtes pas le seul propriétaire bailleur à vous la poser.
Saviez-vous que plus de 74% des propriétaires ont fait le choix de gérer par eux-mêmes leurs locations.
Il existe des solutions efficaces pour simplifier votre gestion locative et louer en toute tranquillité à moindre coût. Cet article explore les différentes options disponibles.
La gestion locative ne se limite pas à collecter les loyers tous les mois !
La gestion locative peut s'avérer complexe pour les propriétaires qui choisissent de s'en occuper eux-mêmes.
En effet, les locataires ont toujours une bonne raison pour vous solliciter à n’importe quelle heure : j’ai une fuite sur le ballon d’eau chaude, la plaque de cuisson ne s’allume plus…
Sans compter le nombre de fois où vous devez vous battre pour faire respecter les obligations du locataire qui fait trop de bruit, qui ne veut pas entretenir le bien ou qui ne veut pas payer son loyer…
Une étude réalisée par PAP révèle que plus de 42% des propriétaires ont connu des litiges avec leurs locataires, tels que des dégradations du bien, restitution du dépôt de garantie ou impayée.
Tout gérer soi-même peut vite devenir chronophage et coûteux.
Plusieurs options s’offrent à vous pour gérer vos locations :
- Avoir recourt aux agences immobilières nationales bien implantées sur le territoire.
- Déléguer votre gestion locative auprès de nouvelles agences immobilières uniquement en ligne avec des tarifs 2 fois moins chers.
- Le faire vous-même avec Excel ou des logiciels de gestion locative.
Dans la suite de cet article, vous découvrirez les différentes solutions de gestion locative : leurs avantages, leurs inconvénients et leurs coûts.
Confiez la gestion locative de vos biens à une agence immobilière : est-ce une bonne idée ?
Si vous êtes parmi les 26% de propriétaires bailleurs qui préfèrent déléguer la gestion de leurs locations en raison d'un manque de temps ou d'intérêt, engager une agence immobilière peut sembler être la solution idéale :
- Si vous avez investi dans des biens immobiliers loin de votre lieu de résidence, il peut être difficile de gérer les locataires à distance. Dans ce cas, une agence immobilière locale peut prendre en charge les visites, les états des lieux et les interactions avec les locataires.
- Si vous avez une vie de famille et un emploi à temps plein, vous pouvez manquer de temps pour vous occuper de la gestion administrative et des problèmes liés à la location. Confier cette tâche à une agence vous permet de vous libérer de ces contraintes.
Cependant, il est essentiel de connaître les différentes options disponibles pour faire un choix éclairé. Voici ce qu'il faut savoir sur les agences immobilières.
1/ Les agences immobilières nationales
Avec plus de 25 000 agences dans tout le pays, ces agences offrent l'avantage de la proximité. Elles disposent d'agents locaux qui peuvent gérer efficacement les visites et les états des lieux avec les locataires.
Cependant, il est important de noter que ces agences se concentrent principalement sur les transactions immobilières, qui sont plus lucratives pour elles. Par conséquent, leur niveau de réactivité en matière de gestion locative peut varier.
De plus, les loyers collectés sont généralement reversés en fin de mois, ce qui peut poser un problème si vous avez des échéances de prêt immobilier en début de mois. Il est donc recommandé de prévoir une réserve de trésorerie pour faire face à ce décalage.
En termes de coûts, les agences immobilières facturent généralement environ 8% du loyer mensuel pour la gestion locative.
Par exemple, si votre loyer mensuel est de 800€, le coût de la gestion par une agence serait d'environ 64€ par mois.
Même si déléguer sa gestion locative à une agence peut être pratique pour l’organisation des visites, les coûts pratiqués sur la gestion locative sont rédhibitoires pour la plupart des bailleurs qui décident de s’orienter vers d’autres solutions.
2/ Les agences immobilières digitales
Les nouvelles agences immobilières en ligne proposent des services similaires à ceux des agences physiques, mais à un coût deux fois plus bas.
Cependant, elles sont limitées à une vingtaine de grandes villes en France. Étant donné qu'il y a plus de 34 000 communes en France, il y a peu de chances que vous puissiez bénéficier de leurs services de gestion locative si votre bien n'est pas situé dans une grande agglomération.
Ces agences en ligne proposent généralement une plateforme web permettant aux propriétaires de suivre les événements de gestion tels que les appels de loyer, les paiements de loyer et l'entretien du bien. Même si vous ne gérez pas directement la location, vous êtes mieux informé et avez une visibilité sur l'état de votre bien.
Faites attention à la date de paiement des loyers !
Le versement du loyer sur votre compte bancaire s’effectue généralement vers le 15 du mois, ce qui peut vous pénaliser si vous avez des mensualités de crédit à rembourser le 5 de chaque mois.
En termes de coûts, les frais de gestion sont d'environ 5% du loyer mensuel. Par exemple, pour un loyer de 800€, cela représenterait environ 40€ par mois.
Quelles sont les alternatives aux agences immobilières pour gérer vous-même vos locations ?
Si vous avez choisi de gérer vous-même vos locations, comme 74% des propriétaires bailleurs, vous savez que cela implique bien plus que la simple collecte des loyers.
Ce sont toutes ces tâches chronophages et coûteuses qui vous empoisonnent : telles que la gestion des paiements en temps voulu, la paperasse administrative, le respect des lois, la résolution des litiges et des impayés, ainsi que la coordination des artisans en cas de problèmes (dégâts des eaux…), tout en espérant que les factures ne deviennent pas exorbitantes.
Ces responsabilités peuvent rapidement devenir un véritable cauchemar.
Heureusement pour vous, il existe des solutions pour simplifier la gestion locative et alléger ces contraintes.
La majorité des bailleurs sont à l’affut de ces solutions pour :
- Passer moins de temps à gérer leurs locations.
- Ne plus avoir de doutes pour les gérer en conformité avec la réglementation.
- Louer l'esprit plus tranquille en ayant mis en place les bons process pour traiter les problèmes locatifs.
L'utilisation d'un tableur tel qu'Excel pour la gestion comptable peut être un bon point de départ, mais il présente des limites. Tout doit être géré manuellement, depuis les quittances de loyer jusqu'à la régularisation des charges, en passant par les courriers aux locataires. De plus, il est essentiel de s'assurer à respecter régulièrement la réglementation en vigueur.
Si vous ne pouvez pas être présent sur place pour organiser les visites, vous pouvez déléguer cette tâche à une personne de confiance. Certains propriétaires font également appel à des plateformes de jobbing pour trouver des personnes qualifiées pour effectuer les visites. Il est recommandé de regrouper les visites autant que possible (par exemple, sur une matinée) pour optimiser le temps et réduire les coûts associés (environ 10 à 15€ par heure).
Actuellement, la meilleure solution alternative aux agences immobilières conventionnelles est l’utilisation d'un logiciel de gestion locative tel que celui proposé par Monsieur Hugo.
Ce logiciel a été reconnu par le magazine Challenge comme l'une des 5 meilleures applications immobilières, offrant des fonctionnalités avancées qui simplifient et sécurisent la gestion de vos locations. Ces fonctionnalités incluent notamment :
- La détection des faux dossiers (67% des dossiers sont actuellement falsifiés, BFM)
- Le prélèvement automatique des loyers.
- L’envoi automatisé des quittances par email.
- Le calcul en ligne du solde en cas de charges à régulariser.
- Un traitement efficace des litiges et des impayés par l’un de leurs 200 juristes.
- L’envoi en urgence (dans toute la France) d’un des 4 900 artisans en cas de pannes, de fuites.
Tous les frais d’avocats, d’huissiers, d’artisans… sont pris en charge par Monsieur Hugo.
Grâce à ses fonctionnalités exhaustives et à sa collaboration avec des partenaires fiables, Monsieur Hugo simplifie et sécurise toute votre gestion locative.
Ce logiciel de gestion en ligne vous permet donc de gagner beaucoup de temps et de louer l’esprit plus tranquille.
Et c’est l’un de ses atouts majeurs.
Contrairement aux autres logiciels de gestion locative qui vous abandonnent en cas de problème, Monsieur Hugo vous met à disposition ses experts (juristes, artisans) et prend en charge tous les frais.
En clair, vous n’aurez pas à payer les frais d’avocats, d’huissiers en cas de litiges, ni les frais d’interventions des artisans.
Ces frais sont pris en charge par les assureurs (Axa et Mondial Assistance), partenaires de Monsieur Hugo.
Monsieur Hugo propose un abonnement tout compris à 27€ / mois (soit 5 fois moins cher qu'une agence immobilière). Ce qui en fait une des solutions la plus complète du marché avec le meilleur rapport qualité/prix.
En plus de son tarif attractif, cet abonnement comprend une garantie de protection juridique avec le recouvrement des loyers impayés et une assurance dépannage d'urgence.
Avec Monsieur Hugo, vous bénéficiez d'un service complet à un tarif abordable, vous permettant d'économiser considérablement sur les coûts de gestion locative tout en vous assurant une protection juridique et une assistance en cas de problèmes urgents.
De plus, une période d'essai gratuite de deux mois est offerte sur leur site.
En conclusion :
Qu'il s'agisse de confier la gestion locative à une agence immobilière, d'utiliser une agence immobilière en ligne ou de gérer vous-même vos locations, il est primordial de trouver une solution qui vous fasse gagner du temps et qui vous laisse plus ou moins d’autonomie sur la gestion.
Rien ne vous empêche de combiner l’utilisation d’une agence immobilière pour la mise en location et l’utilisation d’un logiciel de gestion locative pour gérer vos locations.
En optant pour un logiciel de gestion locative tel que celui de Monsieur Hugo, vous bénéficiez d’une solution complète d'outils et de services qui faciliteront votre travail en tant que propriétaire, vous permettant ainsi de louer en toute tranquillité d'esprit.