Les spécificités juridiques du bail commercial en location meublée professionnelle

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Vous êtes sur le point de devenir propriétaire d'un bien que vous souhaitez mettre en location meublée à des fins professionnelles ? Il vous faudra alors rédiger un bail commercial adapté pour encadrer cette transaction. Pour cela, vous devrez connaître les spécificités juridiques d'un bail commercial en location meublée professionnelle et les éléments clés à y inclure pour sécuriser vos intérêts.

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Qu'est-ce qu'un bail commercial pour une location meublée professionnelle ?

Un bail commercial pour une location meublée professionnelle est un contrat par lequel le bailleur (vous, en tant que propriétaire) met à disposition un local meublé à un locataire exerçant une activité professionnelle ou commerciale. La principale caractéristique de ce type de bail est que le local doit être utilisé principalement à des fins professionnelles ou commerciales. Cela inclut généralement les bureaux, les boutiques, les espaces de coworking, entre autres.

Le bail commercial en location meublée professionnelle est régi par les dispositions du Code de commerce, en particulier les articles L145-1 et suivants. Il s'applique à des locaux utilisés pour l'exercice d'une activité commerciale, industrielle, agricole ou artisanale, et loués avec un ensemble de meubles permettant l'exploitation immédiate de l'activité.

Contrairement à un bail commercial classique où le local est souvent loué vide, la location meublée professionnelle implique la mise à disposition de meubles et d'équipements nécessaires à l'activité du locataire. Cette spécificité ajoute une dimension supplémentaire à la gestion du bail, car le propriétaire doit veiller à ce que le mobilier et les équipements soient en bon état et conformes aux besoins de l'activité professionnelle du locataire.

Bon à savoir : La durée du bail, bien que minimale de 9 ans comme pour les baux non meublés, peut parfois bénéficier d’une plus grande flexibilité en termes de durée selon les accords entre le bailleur et le locataire.  
Le dépôt de garantie pour une location meublée peut être plus élevé pour couvrir les éventuels dommages au mobilier fourni.  
Les charges sont similaires à celles des locaux non meublés, mais l’entretien du mobilier est à la charge du locataire.  
Le processus de renouvellement est le même que pour les locaux non meublés, mais des clauses spécifiques peuvent être ajoutées concernant l’état du mobilier à la fin du bail.

Les éléments essentiels du bail commercial en LMP

Identification des parties

Le contrat doit clairement identifier le bailleur et le locataire. Les noms, adresses et statuts juridiques de chaque partie doivent être mentionnés.

Description des locaux

Le contrat doit inclure une description précise des locaux, y compris l'adresse, la surface, l'état des lieux et un inventaire détaillé des meubles et équipements fournis.

Durée du bail

La durée minimale d'un bail commercial est de 9 ans, avec possibilité de résiliation triennale pour le locataire. Toutefois, des accords spécifiques peuvent permettre une flexibilité de la durée.

Conditions financières

Le contrat doit spécifier le montant du loyer, les modalités de paiement, de révision et d'indexation. Le bail peut également prévoir une clause d’échelle mobile ajustant le loyer en fonction de critères définis.

Dépôt de garantie

Un dépôt de garantie est souvent exigé pour couvrir les éventuels dommages au mobilier fourni. Le montant et les conditions de restitution doivent être clairement indiqués.

Obligations des parties

  • Bailleur : Mettre à disposition les locaux et les meubles en bon état d'usage, assurer la jouissance paisible des lieux et effectuer les grosses réparations nécessaires.
  • Locataire : Payer le loyer et les charges aux termes convenus, entretenir les locaux et les meubles, effectuer les réparations locatives et utiliser les locaux conformément à leur destination.

Clauses particulières

  • Clause de garantie solidaire : En cas de plusieurs locataires, chaque locataire est solidairement responsable de l'intégralité des obligations du bail.
  • Clause résolutoire : Prévoit la résiliation automatique du bail en cas de manquement du locataire à ses obligations.
  • Clause de renouvellement : Fixe les conditions du renouvellement du bail à l'échéance.

Les droits des parties

Le droit au renouvellement

Le locataire bénéficie d’un droit au renouvellement du bail à l'expiration de celui-ci, sauf exceptions (faute grave du locataire, etc.). Ce renouvellement se fait en principe pour une durée identique à celle du bail initial.

La révision du loyer

Le loyer peut être révisé tous les 3 ans en fonction de l’évolution de l’indice des loyers commerciaux (ILC).

La résiliation du bail

Le locataire peut résilier le bail commercial à tout moment, avec un préavis de 6 mois. Le bailleur ne peut résilier le bail qu'à l'échéance de celui-ci, sauf clause spécifique ou accord entre les parties.

La sous-location

La sous-location est possible uniquement si elle est expressément autorisée par le bailleur dans le contrat de bail. En l'absence d'autorisation, la sous-location est interdite.

Le dispositif Pinel 2024 et la location meublée professionnelle

Le dispositif Pinel, visant à encourager l'investissement locatif dans l'immobilier neuf, a été reconduit en 2024 avec quelques ajustements. Bien que traditionnellement associé à la location nue, le dispositif Pinel peut également s'appliquer à la location meublée sous certaines conditions spécifiques.

Les avantages fiscaux du dispositif Pinel 2024

Le dispositif Pinel 2024 offre des réductions d’impôts significatives aux investisseurs, sous réserve de respecter certaines conditions, dont :

  • La durée de l'engagement de location, qui doit être de 6, 9 ou 12 ans.
  • Les plafonds de loyers et de ressources des locataires.
  • Le respect des normes de performance énergétique.

Application au bail commercial en location meublée

Pour bénéficier du dispositif Pinel en location meublée professionnelle, les investisseurs doivent s'assurer que :

  • Le bien est situé dans une zone éligible Pinel.
  • Le locataire exerce une activité commerciale, industrielle ou artisanale compatible avec le cadre de la loi Pinel.
  • Le bail respecte les conditions de durée et de loyer imposées par le dispositif.

L'intégration de meubles dans le bien loué ne doit pas compromettre l'éligibilité au dispositif Pinel, à condition que les meubles soient adéquats et que le bien respecte les normes prévues par la loi.

Les obligations fiscales et déclaratives

Les investisseurs doivent déclarer leur engagement de location auprès de l’administration fiscale et s’assurer de respecter les obligations déclaratives annuelles pour continuer à bénéficier des avantages fiscaux du dispositif Pinel.

Conseils pratiques pour rédiger un bail commercial efficace

Conseil n°1 : Consultez un professionnel

La rédaction d'un bail commercial peut être complexe et nécessite une bonne connaissance des spécificités juridiques d'un bail commercial en location meublée professionnelle. N'hésitez pas à faire appel à un spécialiste en droit immobilier ou à un notaire pour vous assister.

Conseil n°2 : Anticipez les clauses de résiliation

Incluez des clauses précises concernant les conditions de résiliation du bail, aussi bien pour vous que pour le locataire, afin d'éviter tout litige futur.

Conseil n°3 : Soyez clair et précis

Évitez les termes ambigus ou généraux. Chaque partie du contrat doit être formulée de manière à éviter toute interprétation divergente.

Conseil n°4 : Mettez à jour régulièrement le bail

Assurez-vous que votre bail respecte les évolutions législatives en vigueur et adaptez-le si nécessaire lors de chaque renouvellement ou révision.

La rédaction d'un bail commercial pour une location meublée professionnelle requiert une attention particulière aux détails juridiques et aux spécificités de votre situation. En suivant les conseils et en incluant les éléments essentiels mentionnés dans cet article, vous pouvez sécuriser votre investissement tout en établissant des relations locatives durables et harmonieuses.